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資深倉庫主管實(shí)戰(zhàn)篇：倉庫盤點(diǎn)管理制度（干貨）

1、0目的

為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，保障公司資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性，及時(shí)、真實(shí)地反映公司資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況，使公司資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化，為下階段的銷售、生產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本核算提供依據(jù)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。

2、0適用范圍

2、1存貨：包括原材料、輔助材料、燃料、低值易耗品、包裝物、在制品、半成品、產(chǎn)成品等；

2、2貨幣資產(chǎn)：包括現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、銀行票據(jù)等；

2、3固定資產(chǎn)：主要包括固定資產(chǎn)、列入長期待攤費(fèi)用的有形資產(chǎn)等（如模具）；

2、4客供物料；

2、5存放于外協(xié)廠商的本廠物料（必要時(shí)）。

3、0職責(zé)

3、1PMC部（倉庫）：負(fù)責(zé)倉庫物料盤點(diǎn)及執(zhí)行盈虧處理工作；

3、2財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)組織；主導(dǎo)盤點(diǎn)工作；負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧調(diào)整的審核；編制盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告，組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會(huì)議，進(jìn)行盤點(diǎn)獎(jiǎng)懲；

3、3稽核辦：定期或不定期對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行稽查、盤點(diǎn)；

3、4總經(jīng)理：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧調(diào)整的審批工作；

3、5相關(guān)部門：負(fù)責(zé)本部門盤點(diǎn)及盤點(diǎn)協(xié)助工作。

4、0盤點(diǎn)時(shí)間

4、1存貨盤點(diǎn)：每月30日進(jìn)行一次小盤點(diǎn)(自盤、抽盤)；每個(gè)季度的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)（自盤、復(fù)盤、抽盤），大盤點(diǎn)具體時(shí)間根據(jù)《盤點(diǎn)計(jì)劃表》確定的日期進(jìn)行；

4、2貨幣資產(chǎn)盤點(diǎn)：每月30日盤點(diǎn)一次；

4、3固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：每半年一次，分別在6月底和12月底進(jìn)行；

4、4盤點(diǎn)時(shí)間要求：

4、4、1月度小盤點(diǎn)時(shí)間要求：自盤應(yīng)于29日12：00前完成，抽盤應(yīng)于30日16：00前完成；

4、4、2季度、半年度盤點(diǎn)時(shí)間要求：具體依《盤點(diǎn)計(jì)劃表》中要求的時(shí)間執(zhí)行；

4、4、3若要變更盤點(diǎn)時(shí)間，必須征得盤點(diǎn)總指揮同意方可。

4、5財(cái)務(wù)部、稽核辦組織人員不定期地抽查各部門的資產(chǎn)庫存情況。

5、0盤點(diǎn)方式、方法

5、1盤點(diǎn)方式：動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)（即不停產(chǎn)）與靜態(tài)盤點(diǎn)（即停產(chǎn)）相結(jié)合；定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合；自盤與復(fù)盤、抽盤相結(jié)合；

5、2盤點(diǎn)方法：全面盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)相結(jié)合；點(diǎn)數(shù)與稱量相結(jié)合；

5、3每月定期盤點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。盤點(diǎn)方法由各部門根據(jù)實(shí)際情況確定；

5、4季度、半年度的大盤點(diǎn)采取靜態(tài)盤點(diǎn)，以自盤、復(fù)盤、抽盤相結(jié)合的方式進(jìn)行，盤點(diǎn)方法由財(cái)務(wù)部在《盤點(diǎn)計(jì)劃表》中確定；

5、5不定期的盤點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，抽盤的方式進(jìn)行，盤點(diǎn)方法由財(cái)務(wù)部確定；

5、6外協(xié)加工件及客供物料盤點(diǎn):由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員共同確定盤點(diǎn)辦法，單獨(dú)清點(diǎn)。

6、0盤點(diǎn)組織工作

6、1每月小盤由財(cái)務(wù)部主管與責(zé)任部門負(fù)責(zé)人共同擬定《盤點(diǎn)計(jì)劃表》,并組織實(shí)施。責(zé)任部門在盤點(diǎn)結(jié)束后將《盤點(diǎn)表》交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部組織抽盤，檢查帳、卡、物相符率；

6、2季度一次的大盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織。在大盤點(diǎn)前半個(gè)月，財(cái)務(wù)部應(yīng)編制《盤點(diǎn)計(jì)劃表》，提出盤點(diǎn)主題、時(shí)間安排、任務(wù)分工、人員安排及盤點(diǎn)采取的方式、方法，呈總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施；

6、3不定期的盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部、稽核辦負(fù)責(zé)擬定計(jì)劃、組織實(shí)施，重點(diǎn)檢查卡、物相符率或帳、卡相符率或帳、卡、物相符率；

7、0盤點(diǎn)要求

7、1在倉庫盤點(diǎn)日期前2天，要求PMC部將應(yīng)發(fā)料生產(chǎn)的《生產(chǎn)制令單》于生產(chǎn)前5天發(fā)至倉庫備料，生產(chǎn)部將盤點(diǎn)日期需領(lǐng)物料于盤點(diǎn)日期前2天到倉庫領(lǐng)取，以便倉庫盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行；

7、2盤點(diǎn)總指揮須確定盤點(diǎn)關(guān)帳時(shí)點(diǎn)，關(guān)帳前發(fā)生的單據(jù)必須入帳，關(guān)帳后發(fā)生的單據(jù)待盤點(diǎn)結(jié)束后入帳至下個(gè)月；

7、3季度大盤點(diǎn)要求盤點(diǎn)之日全廠物料停止流動(dòng)；

7、4各部門的呆滯料應(yīng)事前予以分開，并做好標(biāo)識(shí)；

7、5帳外資產(chǎn)或閑置設(shè)備均應(yīng)于《盤點(diǎn)票》上注明。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)于一周內(nèi)整理、整頓至指定區(qū)域，盤點(diǎn)時(shí)單獨(dú)列印《盤點(diǎn)表》，記入備查帳；

7、6收貨待處理尚未進(jìn)帳之物品應(yīng)置于收貨待檢區(qū)，備好待發(fā)物料應(yīng)置于備料區(qū)，并做好標(biāo)識(shí)，不列入盤點(diǎn)范圍，但須保留相關(guān)進(jìn)出單據(jù)，以便盤點(diǎn)時(shí)作為補(bǔ)充證據(jù)；

7、7生產(chǎn)部須于盤點(diǎn)前3天將剩余物料辦理好退倉手續(xù)；

7、8負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的有關(guān)人員在進(jìn)行盤點(diǎn)前要明確自己的職責(zé)，明確自己的任務(wù)，事先做好準(zhǔn)備；

7、9盤點(diǎn)工作要連續(xù)進(jìn)行，不準(zhǔn)中間中斷，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)各有關(guān)人員原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假，遇緊急事情時(shí)，應(yīng)事先向盤點(diǎn)總指揮請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離開，各有關(guān)人員不得擅自離開崗位；

7、10盤點(diǎn)使用的單據(jù)、表格需要修改時(shí)，須經(jīng)盤點(diǎn)總指揮簽字確認(rèn)后生效，否則追究盤點(diǎn)記錄人員的責(zé)任；

7、11盤點(diǎn)人員必須認(rèn)真、準(zhǔn)確對(duì)盤點(diǎn)物品進(jìn)行清點(diǎn)、稱量，如實(shí)填報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果，真實(shí)反映資產(chǎn)結(jié)存狀況，嚴(yán)禁弄虛作假。盤點(diǎn)報(bào)表填報(bào)要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚；

7、12盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)先清點(diǎn)或稱量實(shí)物，后對(duì)《物料銷存卡》，再填《盤點(diǎn)表》核對(duì)帳面數(shù)。盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)物、卡、帳不符，應(yīng)通知實(shí)物保管人員到場(chǎng)核實(shí)，查找原因；

7、13盤點(diǎn)時(shí)資產(chǎn)保管人員需認(rèn)真回答復(fù)盤、抽盤人員提出的問題，并說明實(shí)物出現(xiàn)盈虧、殘損、變質(zhì)的原因，并由復(fù)盤、抽盤人員記錄在案。當(dāng)場(chǎng)未查實(shí)的問題由實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)人于盤點(diǎn)后三天內(nèi)查清原因，并出具實(shí)物盤點(diǎn)異常報(bào)告交財(cái)務(wù)部；

7、14固定資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)、成品的帳、物、卡種類相符率要求為100%，存貨物料的帳、物、卡種類相符率要求為95%以上；

7、15存貨物料的盤點(diǎn)差異允許情況具體見《盤點(diǎn)差異率規(guī)定表》。如物料超過規(guī)定的盤點(diǎn)差異率范圍，則視為不符；若在規(guī)定的盤點(diǎn)差異率范圍，則視為相符。

8、0盤點(diǎn)程序

8、1盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作：

8、1、1盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會(huì)，并按擬定的《盤點(diǎn)計(jì)劃表》組織實(shí)施；

8、1、2各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計(jì)劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會(huì)議，做好各項(xiàng)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作；

8、1、3盤點(diǎn)前一周由采購?fù)ㄖ鞴?yīng)商在盤點(diǎn)日期當(dāng)天停止送貨，銷售部盡量避免或減少當(dāng)天出貨量，生產(chǎn)生產(chǎn)部提前2天將所需物料領(lǐng)至生產(chǎn)部，對(duì)于盤點(diǎn)期間急需用料需經(jīng)盤點(diǎn)總指揮在《生產(chǎn)制令單》上簽字批準(zhǔn)后，方可予以領(lǐng)料；

8、1、4所有帳目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成；

8、1、5存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓，分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨，并張貼好《物料銷存卡》或《物料標(biāo)識(shí)卡》；

8、1、6貨幣資產(chǎn)盤點(diǎn)前出納應(yīng)整理好貨幣、票據(jù)、存折，列好清單；

8、1、7固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前一天由使用人員擦拭清潔，并將《盤點(diǎn)票》附掛其上；

8、1、8季度大盤點(diǎn)前要求生產(chǎn)生產(chǎn)部進(jìn)行物料清理，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理整頓，在制品應(yīng)存放在規(guī)定的區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)，以便單獨(dú)清點(diǎn)；

8、1、9盤點(diǎn)總指揮核算《盤點(diǎn)票》用量，并于盤點(diǎn)前分發(fā)相關(guān)盤點(diǎn)部門；

8、1、10盤點(diǎn)部門將盤點(diǎn)需用的物品及盤點(diǎn)用具，于盤點(diǎn)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。

8、2初盤(自盤)：

8、2、1部門負(fù)責(zé)人指定人員打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給盤點(diǎn)人員；

8、2、2盤點(diǎn)人員按盤點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃及《盤點(diǎn)表》進(jìn)行盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)物品的《物料銷存卡》邊角上張貼好《盤點(diǎn)票》，并在《物料銷存卡》上登記好盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、盤點(diǎn)人，在“摘要”欄注明“初盤”字樣；

8、2、3盤點(diǎn)人員核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果是否與《盤點(diǎn)表》結(jié)存數(shù)量一致。如不符，則在確認(rèn)后查找不符原因，直至清楚無誤為止；

8、2、4盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字；

8、2、5部門負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)保管員對(duì)盤點(diǎn)確認(rèn)的差異物料填寫《盤點(diǎn)盈虧調(diào)整單》或《帳目調(diào)整單》進(jìn)行調(diào)帳處理；

8、2、6部門負(fù)責(zé)人將《盤點(diǎn)表》、《盤點(diǎn)盈虧調(diào)整單》、《帳目調(diào)整單》交財(cái)務(wù)部處理。

8、3復(fù)盤：

8、3、1復(fù)盤是在季度大盤點(diǎn)時(shí)采取的盤點(diǎn)方法；

8、3、2在盤點(diǎn)前由財(cái)務(wù)部組織盤點(diǎn)聯(lián)席會(huì)議，公司總經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，會(huì)議主要是協(xié)調(diào)和落實(shí)盤點(diǎn)方面的各項(xiàng)工作。盤點(diǎn)聯(lián)席會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好復(fù)盤前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；

8、3、3財(cái)務(wù)部將初盤《盤點(diǎn)表》于復(fù)盤日上午8：00前分發(fā)各復(fù)盤小組組長；

8、3、4復(fù)盤人員在初盤人員的陪同下進(jìn)入盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)；

8、3、5復(fù)盤可采用100%復(fù)盤，也可采用抽盤，由公司財(cái)務(wù)部在《盤點(diǎn)計(jì)劃表》中確定，但復(fù)盤比例不得低于物料種類的50%；

8、3、6復(fù)盤人員按復(fù)盤安排分工進(jìn)行盤點(diǎn)，點(diǎn)數(shù)員應(yīng)邊點(diǎn)數(shù)、邊報(bào)數(shù)，貼標(biāo)識(shí)人員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在《盤點(diǎn)票》、《物料銷存卡》上，記錄員將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在《盤點(diǎn)表》上，如須稱量，由點(diǎn)數(shù)員進(jìn)行稱量作業(yè)；

8、3、7復(fù)盤與初盤如有差異，須與初盤人員進(jìn)行再次盤點(diǎn)確認(rèn)，確認(rèn)有誤的，由初盤人員在《盤點(diǎn)表》中“復(fù)盤數(shù)量”旁簽字，以示負(fù)責(zé)；

8、3、8在整個(gè)復(fù)盤作業(yè)中，督導(dǎo)人員應(yīng)對(duì)復(fù)盤情況進(jìn)行巡查，盤點(diǎn)人員對(duì)復(fù)盤中存在的問題可向督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總指揮反饋，督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總指揮應(yīng)及時(shí)解答、處理；

8、3、9若復(fù)盤物料種類差錯(cuò)率超過15%（含15%）以上時(shí),則報(bào)告盤點(diǎn)總指揮處理，必要時(shí)，盤點(diǎn)總指揮要求資產(chǎn)保管員對(duì)所管全部物料進(jìn)行重新盤點(diǎn)；

8、3、10復(fù)盤完成后，復(fù)盤組長將《盤點(diǎn)表》上交盤點(diǎn)總指揮，盤點(diǎn)總指揮審核《盤點(diǎn)表》后轉(zhuǎn)交相應(yīng)抽盤組長。

8、4抽盤：

8、4、1抽盤人員在復(fù)盤人員的陪同下隨機(jī)抽查物料，抽查比例不得低于所盤物料的20%；

8、4、2抽盤人員將抽盤結(jié)果記錄在《盤點(diǎn)表》、《盤點(diǎn)票》、《物料銷存卡》上；

8、4、3對(duì)于抽盤與復(fù)盤有差異的物品，須與復(fù)盤人員進(jìn)行再次盤點(diǎn)確認(rèn)，確認(rèn)有誤的,復(fù)盤人員應(yīng)在《盤點(diǎn)表》中“抽盤數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé)，并記錄最終盤點(diǎn)結(jié)果；

8、4、4在整個(gè)抽盤作業(yè)中，督導(dǎo)人員對(duì)抽盤情況進(jìn)行巡查。對(duì)抽盤中存在的問題，抽盤人員可向督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總指揮反饋，督導(dǎo)人員或盤點(diǎn)總指揮應(yīng)及時(shí)解答、處理；

8、4、5若抽盤發(fā)現(xiàn)物料種類差錯(cuò)率超過10%（含10%）以上時(shí),則報(bào)告盤點(diǎn)總指揮處理，必要時(shí)，盤點(diǎn)總指揮要求資產(chǎn)保管員對(duì)所管全部物料進(jìn)行重新盤點(diǎn)（復(fù)盤人員也參加盤點(diǎn)）；

8、4、6抽盤完成后，抽盤組長將《盤點(diǎn)表》上交盤點(diǎn)總指揮，盤點(diǎn)總指揮審核《盤點(diǎn)表》后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部復(fù)印一份《盤點(diǎn)表》交資產(chǎn)保管部門負(fù)責(zé)人。

8、5帳務(wù)處理：

8、5、1盤點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧，于盤點(diǎn)后1個(gè)工作日內(nèi)，由資產(chǎn)保管部門負(fù)責(zé)人填寫《盤點(diǎn)盈虧調(diào)整單》，報(bào)部門最高負(fù)責(zé)人審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部主管；

8、5、2財(cái)務(wù)部主管對(duì)《盤點(diǎn)盈虧調(diào)整單》復(fù)核無誤后，將盤點(diǎn)差異金額填寫在《盤點(diǎn)盈虧調(diào)整單》內(nèi)，并根據(jù)《盤點(diǎn)盈虧調(diào)整單》編制《盤點(diǎn)匯總表》，將《盤點(diǎn)盈虧調(diào)整單》、《盤點(diǎn)匯總表》交總經(jīng)理審批，要求在1個(gè)工作日內(nèi)完成；

8、5、3 資產(chǎn)責(zé)任保管員在接到審批后的《盤點(diǎn)盈虧調(diào)整單》的1個(gè)工作日內(nèi)完成帳、卡帳務(wù)調(diào)整工作，具體依《帳務(wù)處理規(guī)定》處理；

8、6盤點(diǎn)報(bào)告編制及后續(xù)工作：

8、6、1每月小盤結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)、每季大盤結(jié)束后4個(gè)工作日內(nèi)，財(cái)務(wù)部應(yīng)編寫《盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》（內(nèi)容主要包括盤點(diǎn)主題、過程報(bào)告、盤點(diǎn)情況說明、盈虧和殘損處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)懲建議等），并呈總經(jīng)理審閱；

8、6、2每月小盤結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，由財(cái)務(wù)部主管主持召開盤點(diǎn)工作總結(jié)會(huì)議（會(huì)議參與人員為參加盤點(diǎn)的所有人員）；每季大盤結(jié)束后5個(gè)工作日，由總經(jīng)理主持召開盤點(diǎn)工作總結(jié)會(huì)議。會(huì)議主持人組織參會(huì)人員對(duì)盤點(diǎn)工作中存在的問題及原因進(jìn)行分析，擬定糾正、預(yù)防措施，經(jīng)與會(huì)相關(guān)人員確認(rèn)后實(shí)施，由財(cái)務(wù)部主管驗(yàn)證改善效果，并將改善結(jié)果報(bào)總經(jīng)理；

8、6、3每月小盤結(jié)束后第3個(gè)工作日、每季大盤結(jié)束后第5個(gè)工作日，財(cái)務(wù)部須將盤點(diǎn)獎(jiǎng)懲結(jié)果轉(zhuǎn)交人事行政部編制盤點(diǎn)獎(jiǎng)懲通告，通知獎(jiǎng)勵(lì)人員于次日下午5：00統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取獎(jiǎng)金，處罰款項(xiàng)則在責(zé)任人當(dāng)月的工資中予以扣取；

8、6、4倉庫盤點(diǎn)后，倉管員須在規(guī)定的日期內(nèi)進(jìn)行呆廢物料處理申報(bào)工作，具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》處理。

9、0突擊抽查

9、1財(cái)務(wù)部門、稽核辦根據(jù)實(shí)際情況，共同指派人員抽查資產(chǎn)結(jié)存狀況，抽查時(shí)各實(shí)物保管部門要派人在盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助。原則上要求每月不得低于兩次突擊抽查，抽查物品數(shù)量不得低于所抽查資產(chǎn)保管部門物料的5%；

9、2抽查日期及項(xiàng)目，以不預(yù)先通知經(jīng)管部門為原則，組織工作可適當(dāng)簡化；

9、3抽查可采取由帳至物或由物至帳的方式，抽查人員應(yīng)將抽盤結(jié)果填寫在《抽盤表》上，若有差異則須計(jì)算出差異數(shù)量，并要求資產(chǎn)保管人員在《抽盤表》上簽字確認(rèn)；

9、4抽查盤點(diǎn)后帳目處理及后續(xù)處理工作按8、5條款、8、6條款（處罰規(guī)定）執(zhí)行，若抽查發(fā)現(xiàn)重大問題，則由財(cái)務(wù)部組織召開物料檢討會(huì)議。

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