TPM管理的成功開(kāi)展，其中很重要的一個(gè)關(guān)鍵就是要做成設(shè)備管理的點(diǎn)檢工作。因此我們需要建立起完善的設(shè)備點(diǎn)檢制度進(jìn)行執(zhí)行，通過(guò)對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性的檢查維護(hù)，以保證設(shè)備在生產(chǎn)過(guò)程中能夠順暢運(yùn)行，為實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)的支持。
設(shè)備點(diǎn)檢制度的建立就好比如人類(lèi)為了身體健康，發(fā)展了一整套完善的疾病預(yù)防理論、方法和技術(shù)。例如，現(xiàn)代的疾病預(yù)防包括日常預(yù)防、健康檢查和早期治療。與之相對(duì)應(yīng)的設(shè)備預(yù)防維修，也包括日常維修保養(yǎng)、設(shè)備檢查和預(yù)防修理。
為了防止設(shè)備因突發(fā)故障造成的停機(jī)損失，應(yīng)像人身體的定期檢查一樣，對(duì)設(shè)備進(jìn)行早期檢查、診斷和早期維修。疾病預(yù)防所發(fā)展起來(lái)的那些預(yù)防檢測(cè)手段，如心電圖、血壓計(jì)、X光、CT等，也應(yīng)發(fā)展擴(kuò)充到設(shè)備診斷領(lǐng)域中。現(xiàn)代設(shè)備振動(dòng)監(jiān)測(cè)儀器、油分析設(shè)備即是這種從疾病預(yù)防向設(shè)備診斷的擴(kuò)展。
設(shè)備點(diǎn)檢制度是以點(diǎn)檢為中心的設(shè)備維修管理體制。雖然各個(gè)企業(yè)根據(jù)各自特點(diǎn)推行不盡相同的點(diǎn)檢制，實(shí)行TPM的一些企業(yè)所推行的“三位一體”點(diǎn)檢制和“五層防護(hù)線”的做法仍可以借鑒。
所謂“三位一體”是指：崗位操作工人的日常點(diǎn)檢，專(zhuān)業(yè)點(diǎn)檢員的定期點(diǎn)檢和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的精密點(diǎn)檢三位一體。“五層防護(hù)線”是把崗位操作工人的日常點(diǎn)檢作為第一層防護(hù)線；把專(zhuān)業(yè)點(diǎn)檢和定期點(diǎn)檢作為第二層防護(hù)線；專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的精密點(diǎn)檢作為第三層防護(hù)線。在此基礎(chǔ)上，對(duì)上述點(diǎn)檢中出現(xiàn)的問(wèn)題，再進(jìn)一步利用技術(shù)診斷和傾向管理探明因果，做出對(duì)策，這也就是第四層防護(hù)線。第五層防護(hù)線是每半年或一年一次的精密檢測(cè)。
因此設(shè)備點(diǎn)檢制度就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)、一定周期、對(duì)設(shè)備規(guī)定的部位進(jìn)行檢查，以便早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患，及時(shí)加以修理調(diào)整，使設(shè)備保持其規(guī)定功能的設(shè)備管理方法。值得指出的是，設(shè)備點(diǎn)檢制不僅僅是一種檢查方式，而且是一種制度和管理方法，在日本工廠企業(yè)的設(shè)備點(diǎn)檢有一整套細(xì)致、標(biāo)準(zhǔn)的程序。
設(shè)備點(diǎn)檢制的特點(diǎn)是：
(1)定人。設(shè)立設(shè)備操作者兼職的和專(zhuān)職的點(diǎn)檢員。
(2)定點(diǎn)。明確設(shè)備故障點(diǎn)，明確點(diǎn)檢部位、項(xiàng)目和內(nèi)容。
(3)定量。對(duì)劣化傾向的定量化測(cè)定。
(4)定周期。不同設(shè)備、不同設(shè)備故障點(diǎn)，給出不同點(diǎn)檢周期。
(5)定標(biāo)準(zhǔn)。給出每個(gè)點(diǎn)檢部位是否正常的依據(jù)，即判斷標(biāo)準(zhǔn)。
(6)定點(diǎn)檢計(jì)劃表。點(diǎn)檢計(jì)劃表又稱(chēng)作業(yè)卡，指導(dǎo)點(diǎn)檢員沿著規(guī)定的路線作業(yè)。
(7)定記錄。包括作業(yè)記錄、異常記錄、故障記錄及傾向記錄，都有固定的格式。
(8)定點(diǎn)檢業(yè)務(wù)流程。明確點(diǎn)檢作業(yè)和點(diǎn)檢結(jié)果的處理程序，如急需處理的問(wèn)題，要通知維修人員，不急處理的問(wèn)題則記錄在案，留待計(jì)劃?rùn)z查處理。
設(shè)備點(diǎn)檢管理的要點(diǎn)是：實(shí)行全員管理，專(zhuān)職點(diǎn)檢員按區(qū)域分工管理。點(diǎn)檢員本身是一貫制管理者。點(diǎn)檢是按照一整套標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的軌道進(jìn)行的。點(diǎn)檢是動(dòng)態(tài)的管理，它與維修相結(jié)合。
按照設(shè)備點(diǎn)檢內(nèi)容細(xì)分，可以歸納為12個(gè)環(huán)節(jié)：定點(diǎn)；定標(biāo)、定項(xiàng)；定期、定人；定法；檢查、處理；記錄、分析；改進(jìn)、評(píng)價(jià)。和6點(diǎn)要求：定點(diǎn)記錄，逐點(diǎn)記錄，積累、摸索規(guī)律；定標(biāo)處理，按照標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的點(diǎn)作出標(biāo)記，加強(qiáng)維護(hù)；定期分析，點(diǎn)檢記錄月分析，定修設(shè)備周期分析，分析調(diào)整點(diǎn)檢內(nèi)容；定項(xiàng)設(shè)計(jì)，查出問(wèn)題，定項(xiàng)、定人改進(jìn)設(shè)計(jì)；定人改進(jìn)，設(shè)計(jì)、改進(jìn)、評(píng)價(jià)專(zhuān)人負(fù)責(zé)到底；系統(tǒng)總結(jié)，半年小結(jié)，一年全面系統(tǒng)總結(jié)，提出鼠標(biāo)報(bào)告，確定今后工作方向。
設(shè)備點(diǎn)檢的種類(lèi)按點(diǎn)檢的目的分為：傾向點(diǎn)檢（劣化傾向、突發(fā)故障和更換周期）和劣化點(diǎn)檢（劣化程度和維修判斷）。按是否解體分為：解體點(diǎn)檢和非解體點(diǎn)檢。按周期和業(yè)務(wù)范圍分為：日常點(diǎn)檢、定期點(diǎn)檢和精密點(diǎn)檢。而對(duì)于設(shè)備點(diǎn)檢制度的活動(dòng)開(kāi)展工作包括建立點(diǎn)檢工作模型、點(diǎn)檢計(jì)劃模型，和進(jìn)行實(shí)績(jī)管理與分析。
對(duì)于設(shè)備點(diǎn)檢工作模型，首先應(yīng)該考慮按照作業(yè)流程劃分或按照設(shè)備布局劃分的點(diǎn)檢區(qū)域劃分問(wèn)題。點(diǎn)檢員還應(yīng)設(shè)計(jì)優(yōu)化的點(diǎn)檢路線圖，就是要有一個(gè)包含計(jì)劃（作業(yè)表）→實(shí)施（確認(rèn)設(shè)定點(diǎn)的狀態(tài)，結(jié)果記錄，異常現(xiàn)象的發(fā)現(xiàn)、處理）→檢查（計(jì)劃表執(zhí)行情況，信息傳遞，研討整理）→反饋（核對(duì)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)）四個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi)的點(diǎn)檢作業(yè)業(yè)務(wù)流程。
對(duì)于點(diǎn)檢員的工作可以概括為七步工作法：調(diào)查現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、制定計(jì)劃、措施保證、實(shí)施管理、實(shí)績(jī)分析、鞏固提高。按照七步工作法進(jìn)行能夠做到循環(huán)一次有成效，循環(huán)多次就提高。同時(shí)點(diǎn)檢員還可以按照PDCA管理循環(huán)的方式指導(dǎo)自己的活動(dòng)。
而設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃模型由點(diǎn)檢作業(yè)卡、定期點(diǎn)檢計(jì)劃表、長(zhǎng)期點(diǎn)檢計(jì)劃表這三部分構(gòu)成。對(duì)于設(shè)備點(diǎn)檢實(shí)績(jī)管理與分析工作就是包含各種檢修記錄管理，如日常點(diǎn)檢記錄、給脂加油記錄、定期檢查記錄、維修報(bào)告書(shū)、改進(jìn)維修記錄以及設(shè)備臺(tái)賬等。另外，對(duì)上述記錄和點(diǎn)檢中發(fā)現(xiàn)的異常，通過(guò)小組或?qū)I(yè)人員、組長(zhǎng)級(jí)的分析會(huì)，適當(dāng)?shù)貞?yīng)用排列圖、傾向分析等手段分析故障原因，制定對(duì)策。