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決定ERP系統(tǒng)實施成敗的四大綱領(lǐng)

導(dǎo)讀:要保證項目實施成功,必須在激進與循序漸進之間進行權(quán)衡和選擇。為保險起見,項目實施最好循序漸進,穩(wěn)打穩(wěn)扎。

理解ERP實施工作的內(nèi)涵,不能當(dāng)作是IT項目


ERP實施往往被誤認(rèn)為僅僅是一個IT項目,這也是ERP實施失敗的主要原因之一。在ERP系統(tǒng)中,IT技術(shù)、ERP軟件只是其中的組成部分。


ERP實施系統(tǒng)工程可以細(xì)分為:物料編碼的清理、物料清單的清理、研發(fā)技術(shù)資料和技術(shù)圖紙的清理、倉庫實物的清理、倉庫物料臺賬的清理、各種財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理、各種成本數(shù)據(jù)的清理、采購需求物控賬運算、采購和銷售單據(jù)的加工處理、物流供應(yīng)鏈體系的建立、庫存策略的制定、各種業(yè)務(wù)屬性的界定、各種業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)部門之間流程的清理、ERP軟件產(chǎn)品、IT技術(shù)和硬件設(shè)備、ERP實施項目管理、業(yè)務(wù)體系培訓(xùn)、軟件功能培訓(xùn)、員工技能培訓(xùn)等等。


選擇好一位強有力項目推行的統(tǒng)帥


ERP實施項目的主帥人選同樣是ERP實施成敗最關(guān)鍵的要素之一。不管是內(nèi)部任命,還是外聘,都必須是一個ERP專家、業(yè)務(wù)解碼專家和實戰(zhàn)管理專家,尤其是能夠鐵腕推行項目,確保執(zhí)行力度。


首先,實施者必須精通ERP產(chǎn)品的各種功能和特征,而不僅僅只是熟悉和了解,這是成功實施ERP最基本的要求。


其次,ERP是對企業(yè)具體業(yè)務(wù)和管理的提煉和濃縮,這就要求實施ERP必須事先對這些專業(yè)性的業(yè)務(wù)進行清晰的解析,尤其需要能夠具體問題具體分析。如果不是一個業(yè)務(wù)解碼專家,根本就無法勝任ERP實施的領(lǐng)導(dǎo)工作。


再次,ERP是一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系。如果不是一位管理實戰(zhàn)專家,沒有深厚的管理理論功底,是沒法吃透ERP系統(tǒng)的管理精髓,更別說將ERP系統(tǒng)、最先進的管理思想、IT技術(shù)與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)管理有機地融為一體。


最后是執(zhí)行。實施過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種業(yè)務(wù)疑難問題,這就要求能夠鐵腕推進解決。任何環(huán)節(jié)的失誤,哪怕是拖拉和松懈,都可能會給整個ERP實施工程帶來致命的打擊。


能夠組建一支精干的ERP項目團隊


選擇精通業(yè)務(wù)和管理的骨干中層和骨干基層人員。這個類型的成員作用比ERP專業(yè)人員的作用還要大。


選擇ERP專業(yè)人才。這是項目團隊的技術(shù)核心。最忌用ERP專業(yè)人員取代業(yè)務(wù)人員和管理人員來制定業(yè)務(wù)和管理解決方案,解決方案包括業(yè)務(wù)流程梳理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)邏輯運算等。


項目成員的職能分工要明確。主帥人選既要精通業(yè)務(wù)、管理,又要在團隊協(xié)調(diào)、精神支撐方面能起到舉足輕重的作用;職能管理人員和業(yè)務(wù)骨干要能高效處理業(yè)務(wù)操作、流程優(yōu)化以及專業(yè)的業(yè)務(wù)解決方案;ERP專業(yè)人員則要擔(dān)負(fù)起所有ERP系統(tǒng)技術(shù)問題和具體業(yè)務(wù)解決方案與ERP 系統(tǒng)功能之間的“翻譯”和對接。


最后,要確保團隊的決策機制和溝通、協(xié)作機制。


科學(xué)合理、行之有效的策略方案為前提


要保證項目實施成功,必須在激進與循序漸進之間進行權(quán)衡和選擇。為保險起見,項目實施最好循序漸進,穩(wěn)打穩(wěn)扎。


避免沖擊現(xiàn)有業(yè)務(wù)運行,最好能夠借助ERP 實施,優(yōu)先幫助業(yè)務(wù)部門解決實際難題。


實施策略的重心應(yīng)該在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各個部門的專業(yè)解決方案。而不僅僅是ERP系統(tǒng)實施方案。


項目主持人必須頂住各個方面的壓力,特別是對解決方案的不同見解,局外人的評議、誤解、非議,包括上級的急切期望、中層的焦躁、基層的畏懼等。


強力趕鴨子上架。主要是逼迫各相關(guān)崗位操作ERP系統(tǒng),現(xiàn)場手把手的指導(dǎo)、熟悉系統(tǒng)操作,暫時降低對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性的要求。(特別注意:放低要求,并非放縱運行數(shù)據(jù)混亂)


一張一弛。在強制執(zhí)行一段時間后,給與操作人員一定的時間消化吸收,對新的操作方式、新的操作工具逐漸熟悉、適應(yīng)、習(xí)慣。這就是循序漸進,相對進度稍緩,但綜合考慮,這種方式比較穩(wěn)妥,實效好,容易成功。


系統(tǒng)流程基本走穩(wěn)之后,強制要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,使業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)更加順暢、更加高效。


ERP系統(tǒng)實施成功的判斷標(biāo)準(zhǔn)


如何判斷ERP實施成功,我認(rèn)為有10個要點:


系統(tǒng)無法完成的需求,人工對接完成。


系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)差異,變通完成。


各模塊功能與操作、流程都已經(jīng)整合。


各模塊負(fù)責(zé)人都已經(jīng)熟悉系統(tǒng)的功能與操作。


各模塊終端使用者都已經(jīng)培訓(xùn)完成。


系統(tǒng)能正確運行,運行邏輯準(zhǔn)確。


系統(tǒng)中所有單據(jù)、報表運行準(zhǔn)確。


完全停止手工帳,可以用新系統(tǒng)來支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行。


相比不上系統(tǒng),業(yè)務(wù)運行效率大幅提升。


不排除存在系統(tǒng)缺陷和管理缺陷,但不嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行。


對于中小企業(yè),管理基礎(chǔ)比較薄弱、第一次實施ERP經(jīng)驗不足,能夠達到上述實施效果,就已經(jīng)是巨大的成功。

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