降低維修成本、減少基礎設施和設備的停機時間，提高勞動生產(chǎn)率，對于很多行業(yè)來說，這些都是關鍵的資產(chǎn)要素管理。
伴隨企業(yè)業(yè)務范圍延展，企業(yè)資產(chǎn)密度不斷加大，設備朝著大型化、一體化、精密化邁進，管理難度愈發(fā)加大。盡管如此，很多企業(yè)依然面臨資產(chǎn)管理方面的挑戰(zhàn)，老化的基礎設施、過度的勞動力投入、無序變化的標準，以及落伍的企業(yè)系統(tǒng)和運作模式都成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。為了推動組織的積極發(fā)展，這些問題亟待通過高效的系統(tǒng)進行解決，使得企業(yè)上下高效運轉(zhuǎn)起來。
一、EAM不可或缺
企業(yè)克服以上問題最直接有效的方式就是高效利用企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）。傳統(tǒng)的EAM設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，著重點在資產(chǎn)管理。首先在國內(nèi)應用EAM的領域是電力、石油、化工、鋼鐵、港口等重資產(chǎn)行業(yè)。因為這些企業(yè)都擁有幾億至數(shù)百億不等的重型資產(chǎn)，沒有一套系統(tǒng)來進行專門管理，換做誰當一把手都會感覺壓力山大，睡不著覺。而且這其中還牽扯到社會民生和安全保障，更加需要慎之又慎，所以EAM恰逢其時。
二、升級EAM迫在眉睫
但是，現(xiàn)實情況是很多企業(yè)目前的EAM系統(tǒng)已經(jīng)過時。例如，操作方面，每位員工在操作時都必須返回到相同的主頁面，才能通過導航再次進入到他們需要的頁面，然后通過處理大量信息后才能得到想要的重要信息，操作極為不便。
從某種程度上講，這些舊系統(tǒng)降低了日常工作人員的操作速度，并且讓員工的操作工序變得更為復雜。最好的系統(tǒng)應該能夠滿足用戶的業(yè)務需求，也能為整個企業(yè)組織的運轉(zhuǎn)提供幫助，并讓組織的各個部門甚至是不同的工廠之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、信息共享。同時，隨著移動化趨勢愈演愈烈，新型EAM系統(tǒng)需要提供可移動的訪問途徑，這樣無論何時何地，企業(yè)員工都能會進入系統(tǒng)進行訪問和操作。
此外，舊的維修管理系統(tǒng)有一個相對簡單的功能，這些系統(tǒng)追蹤設備的運行情況，通常只在有不當操作或者運行即將崩潰時才能夠提醒用戶，當這些問題發(fā)生后再派專人去進行維修。智慧的EAM系統(tǒng)則更有預見性，它可以高效的追蹤設備的運行情況：耗能是否過多或者維修過多等。這樣的預見性可以讓組織能夠更好的控制維修成本，延長資產(chǎn)生命周期，可長久地幫助企業(yè)節(jié)省時間和金錢成本。
三、EAM走向云端
整體EAM系統(tǒng)的優(yōu)勢在于：
1）通過移動性和分析性的并行，組織可以削減成本、風險和資源需求。隨著現(xiàn)代技術框架的建立，所有的數(shù)據(jù)都可以準確評估和報告，而無需使用容易出錯的電子表格或孤立的系統(tǒng)。
2）允許組織的各個部門進行訪問，使一切工作變得更為高效。這種著眼整體的方法，能夠讓每個員工更加高效的工作，在符合組織的基本目標時提供更高水平的服務響應。
在云端部署EAM系統(tǒng)，可統(tǒng)一整個機構內(nèi)的應用程序，以便追蹤資產(chǎn)狀況，實時更新維護數(shù)據(jù)、安排員工工作。在云端托管系統(tǒng)，可減少購買額外現(xiàn)場硬件或雇傭IT員工的成本，并可保證數(shù)據(jù)的安全性。同時，使用移動平臺，可讓用戶在任何地點獲取信息，通過讓員工在工作時追蹤資產(chǎn)、更新工作指令而進一步提高生產(chǎn)效率。能夠在云端部署的EAM具備更多的靈活性和可靠性。