從總體上說,三者都是一種管理方式,既有交叉又有區(qū)別。
先從定義來看:
CRM(customer relationship management)是客戶關系管理,是指企業(yè)用CRM技術來管理與客戶之間的關系。CRM可以挖掘出對企業(yè)有價值的信息,將其反饋到營銷活動和企業(yè)的生產制造系統(tǒng)中,要求調動企業(yè)的一切資源,為客戶服務,以提升客戶滿意度和忠誠度,增加企業(yè)效益。
ERP (Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃,最早是一種供應鏈的管理思想,也是一種主要面向制造行業(yè)進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。
ERP的核心理念在于提高企業(yè)內部資源計劃和控制能力,它強調準確記錄企業(yè)人、財、物各項資源的運行軌跡,無縫集成企業(yè)的生產、物流、財務等管理模塊,追求的是滿足客戶需求、及時交貨的同時最大限度降低各種成本。
OA辦公自動化(Office Automation)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,它可以使單位內部人員高效地協(xié)同工作,方便快捷地共享信息,改變傳統(tǒng)辦公中復雜和低效的手工模式,統(tǒng)一單位的內部管理和規(guī)范、提升執(zhí)行力。 OA是面向和解決單位內部管理的,對于存在一定規(guī)模的單位一般都可以使用OA軟件,它已經逐漸成為企事業(yè)單位信息化辦公的中樞系統(tǒng)。
從功能來看:
CRM側重于對外部客戶關系的管理,主要包括對客戶基本信息的管理、客戶動態(tài)信息的管理,其最重要的任務就是幫助銷售人員梳理自己的線索,進行數據分析,提醒銷售人員做好客戶關系的維護,從而更好地開發(fā)和維護客戶,增加銷售額,提升企業(yè)的業(yè)績。
ERP的主要功能就是優(yōu)化資源配置,主要面向企業(yè)流程管理。企業(yè)通過ERP可以管理從生產到銷售的各個環(huán)節(jié)的數據,如生產環(huán)節(jié)的管理包括原材料的價格、運費、包裝費用、采購單、稅費、物流信息等;銷售環(huán)節(jié)的庫存信息、銷售訂單、財務信息等。從原材料的采購到產品銷售的各個環(huán)節(jié)都可以幫企業(yè)進行記錄,說白了ERP偏向于大家常說的進銷存。
OA(辦公自動化)的產生主要是為了幫助企業(yè)內部員工提升工作效率,可以簡單粗暴地將其理解為辦公軟件。通過使用OA系統(tǒng),可以更好的做到單位內部的溝通與協(xié)作,實現多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計算機和網絡提供的功能所代替,提高單位內部的整體協(xié)作能力、相關業(yè)務的處理效率和執(zhí)行力。
企業(yè)在糾結應該選擇哪個系統(tǒng)的時候應該先考慮一下,自己想要滿足的功能是什么,結合企業(yè)自身的特點和所處的行業(yè)選擇合適的系統(tǒng)。
如果自己只需要辦公管理,可以選擇OA辦公系統(tǒng),比較適合企事業(yè)單位;如果只是需要供應鏈管理系統(tǒng)(進銷存)系統(tǒng),可以選擇ERP,它可以幫助企業(yè)實現對生產、采購、銷售、供應鏈、財務等整個流程的監(jiān)控和跟進;
如果企業(yè)是以銷售產品或者服務為主的,可以選擇CRM系統(tǒng)。CRM系統(tǒng)以銷售管理為核心,包括了客戶管理、產品管理、進銷存、辦公管理、產品管理、財務管理、合同訂單管理等一系列功能,可以說,企業(yè)管理所涉及到的方方面面,CRM都包含。
企業(yè)在選擇系統(tǒng)之前,一定要充分考慮自己的需求,根據所處的行業(yè)和企業(yè)自身的情況進行選擇,先確定自己想要滿足的是什么功能,然后再選擇合適的系統(tǒng)。不管是ERP、CRM還是OA ,其最終的目的是為了給企業(yè)的經營帶去便利。