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質(zhì)量問題還在找品質(zhì)部?其實(shí)那是管理混亂

導(dǎo)讀

到底什么是品質(zhì)問題?

每一個公司都幾乎在討論這樣一個命題。

當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時,首先想到的就是品質(zhì)部。

但對于一位質(zhì)量經(jīng)理,又有什么苦衷呢?


一位質(zhì)量總監(jiān)發(fā)飆:“什么是品質(zhì)問題?


研發(fā)部將圖紙弄錯了,那叫研發(fā)問題;

工藝部將作業(yè)指導(dǎo)書寫錯了,那叫工藝問題;

生產(chǎn)線將一個產(chǎn)品做錯了,那叫生產(chǎn)問題……


而現(xiàn)在,所有這些問題公司都叫品質(zhì)問題,

老板一聽是品質(zhì)問題,就來罵質(zhì)管部,就來罵我。”


僅僅半個月的時間,就有五六家客戶發(fā)來重大質(zhì)量投訴。老板上火,打電話斥責(zé)我:

“為什么我們最近有這么多問題?

你作為公司的品質(zhì)總監(jiān),是干什么吃的?!

到底是你的能力有問題還是你的態(tài)度問題?”


對于公司面臨這么多的品質(zhì)問題,總結(jié)起來就是四個字:管理混亂


細(xì)分為五個問題點(diǎn):


問題一:崇尚人治,強(qiáng)調(diào)品質(zhì)是盯出來的;客戶水平提高了,我們卻沒有變


有的問題如果發(fā)生在七八年前,可能不會是嚴(yán)重問題。可現(xiàn)在客戶的層次提高了,要求提高了,而我們的做法還沒有變,我們輸出的產(chǎn)品質(zhì)量也沒有變,問題就來了,就是現(xiàn)狀和目標(biāo)(要求)之間的差距,目標(biāo)或要求提高,現(xiàn)狀不變,問題就產(chǎn)生了


問題二:集團(tuán)軍的規(guī)模,游擊隊(duì)的打法,不出問題才怪


公司員工的做事風(fēng)格,可以用一句話形容:‘跟著感覺走,走到哪里算哪里’。各部門、各個環(huán)節(jié)的工作要求不明確,員工按流程、按要求做事的意識差。


問題三:公司的組織分工與權(quán)力分配存在很大問題,高級管理者的職權(quán)與角色錯位


問題四:公司想做的事情太多,自身能力不足,資源配置不當(dāng)


問題五:我們公司缺乏先進(jìn)的品質(zhì)文化和對自己工作結(jié)果負(fù)責(zé)任的意識


公司的品質(zhì)文化有問題。公司目前對待品質(zhì)、成本、交付的態(tài)度就是:交付第一,成本第二,品質(zhì)第三,在面對品質(zhì)和交付、成本相沖突時,我們往往將品質(zhì)放在最后考慮,先將貨發(fā)出去再說。


好的產(chǎn)品是制造出來的,不是檢驗(yàn)出來的,因此,品質(zhì)的關(guān)鍵在于管理。


一、質(zhì)量是由客戶決定的


產(chǎn)品到客戶手中,無論標(biāo)榜的是多么豪華的配備、性能是多么卓越、外觀是多么的精美,但是,并不是客戶所需要的,結(jié)果是淘汰一途。因此,制造商的立場與觀念:質(zhì)量是滿足客戶要求,克勞士比大師曾說過,質(zhì)量不要用“好”“卓越”這些模糊的字眼來代替。


1. 滿足客戶現(xiàn)在的需求


符合特定的規(guī)格

功能好

使用方便

外觀精美


2. 保障客戶未來的需求


經(jīng)久耐用,不易發(fā)生故障

安全可靠

外在環(huán)境影響小

為客戶設(shè)想周到


二、質(zhì)量不是增加成本,而是可以降低成本

人們對質(zhì)量認(rèn)識的錯誤觀念:提高質(zhì)量就是要提高成本。


對于制造業(yè)而言,不良率下降,成本就會下降:

不需要花費(fèi)檢驗(yàn)、修正不良品的成本;

沒有不良品,節(jié)省材料更換、機(jī)器調(diào)整的費(fèi)用;

因不良品的減少而有更多生產(chǎn)機(jī)會;

在不良率減少的情形下,可以改善生產(chǎn)的持續(xù)生產(chǎn)能力。


三、品質(zhì)管理

品質(zhì)管理就是將產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定減到最低,甚至剔除。品質(zhì)管理是管理者為了達(dá)到部門的目標(biāo),所進(jìn)行的一切活動。


1. 從不穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量抓起


不穩(wěn)定的因素來源于:

人員

設(shè)備

材料

方法

環(huán)境


2. 品質(zhì)管理基礎(chǔ)


標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化是管理不穩(wěn)定質(zhì)量出現(xiàn)不可或缺的準(zhǔn)則,野蠻制造的“克星”。

統(tǒng)一化

通用化

系列化

簡便化


信息化

數(shù)據(jù)化可以說對偶發(fā)不穩(wěn)定的管理最有效的辦法。所謂數(shù)據(jù)化,就是盡量將事情用數(shù)值表示。


質(zhì)量教育

持續(xù)提高員工質(zhì)量意識是企業(yè)永恒的主題,讓員工第一次做對。


質(zhì)量成本分析

預(yù)防成本

鑒定成本

故障成本


質(zhì)量缺陷分析

輕微缺陷

一般缺陷

嚴(yán)重缺陷

致命缺陷

產(chǎn)品質(zhì)量缺陷嚴(yán)重性分級


設(shè)備管理

設(shè)備優(yōu)化

設(shè)備保養(yǎng)


3. “三按”、“三檢”


“三按”

要求員工按工藝、按圖紙、按標(biāo)準(zhǔn)操作(上崗前培訓(xùn)及現(xiàn)場指導(dǎo));

要求檢驗(yàn)員按工藝、按圖紙、按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn);

要求技術(shù)部編制工藝、繪制圖紙、制定標(biāo)準(zhǔn)。


“三檢”

員工自主檢驗(yàn)

巡回檢驗(yàn)

員工之間互檢


四、品質(zhì)三大控制

1. 進(jìn)料控制與庫存品質(zhì)管理


進(jìn)料控制的5R原則,5R原則是指適時、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地的采購物料。實(shí)現(xiàn)了5R,就可以確保需求、成本、品質(zhì)等各方面對物料供應(yīng)的要求。


適時 Right Time,在需用的時候,及時地供應(yīng)材料,不斷料。


適質(zhì) RightQuality,購進(jìn)的材料和倉庫發(fā)出的材料,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。


適量 RightQuantity,采購數(shù)量與存量控制適當(dāng),防止呆料和過多地占用資金用合理的成本取得所需材料。


適價(jià) Right Price,用合理的成本取得所需材料。


適地 Right Place,從距離最近或供應(yīng)最方便的供料商那里進(jìn)貨,確保隨時可以進(jìn)料。


2. 過程控制與SPC—統(tǒng)計(jì)過程控制


過程品質(zhì)管理計(jì)劃的擬定

設(shè)備點(diǎn)檢與儀器校驗(yàn)

首件檢查

操作人員自主檢查

過程巡回檢查

品質(zhì)異常處理

檢驗(yàn)記錄

不良統(tǒng)計(jì)分析

不良品的區(qū)隔與標(biāo)示

控制圖的應(yīng)用

限度樣品的應(yīng)用

看板管理的實(shí)施

3. 終端控制與顧客滿意


最高主管的決心和承諾

讓客戶永遠(yuǎn)“忠誠于我們”

爭取品質(zhì)要求嚴(yán)格的顧客

推行全員“一票否決制”的活動

建立員工滿意的企業(yè)環(huán)境

重視教育訓(xùn)練

建立好的環(huán)境品質(zhì)

永遠(yuǎn)培育供應(yīng)商理念


五、品質(zhì)管理與全員改善

1. 6S管理與品質(zhì)


6S活動源于日本,它指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中,對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素進(jìn)行相應(yīng)的活動,為其他管理活動的開展打下良好的基礎(chǔ),它是日本產(chǎn)品在二戰(zhàn)后品質(zhì)得以提升,并行銷全世界的一大法寶。


整理(SEIRI):區(qū)分要用與不用的物品,不用的堅(jiān)決清離現(xiàn)場,只保留要用的。

整頓(SEITON):把要用的物品,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識管理。

清掃(SEISO):掃除現(xiàn)場中設(shè)備、環(huán)境等生產(chǎn)要素的贓污部位,保持干凈。

清潔(SEIKETSU):維持以上整理、整頓、清掃后的局面,所以也稱為“3S”活動。

素養(yǎng)(SHITSUKE):每個人都要遵守公司的規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

安全(SAFETY):按操作規(guī)程進(jìn)行工作,避免事故的發(fā)生。

6S口訣:

只有整理沒整頓,物品真難找得到;

只有整頓沒整理,無法取舍亂糟糟;

整理整頓沒清掃,物品使用不可靠;

3S之效果怎保證?清潔出來獻(xiàn)一招;

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練素養(yǎng),安全生產(chǎn)最重要;

日積月累勤改善,公司管理水平高。

2. TPM與全員自主改善

T:Total (全員參與)

P:Productive(生產(chǎn)性)

M:Maintenance(保全)


TPM指公司在包括生產(chǎn)、開發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售及管理部門在內(nèi)的所有部門,從最高管理層到一線員工全員參與和開展重復(fù)小團(tuán)隊(duì)活動,以追求生產(chǎn)極限為目標(biāo),構(gòu)筑能預(yù)防所有浪費(fèi)的體系,挑戰(zhàn)故障為零、浪費(fèi)為零、不良為零的高效率企業(yè),以及部門、班組自主改善活動的活力型企業(yè)。期待效果:


有形效果:

提高品質(zhì)

降低成本

縮短生產(chǎn)與管理周期

庫存量的減少

提高勞動生產(chǎn)率、設(shè)備效率

工作浪費(fèi)的減少

減少市場投訴

減少各類損耗

杜絕安全隱患

改善提案件數(shù)的上升


無形效果:

增強(qiáng)員工的改善意識

提高員工的技能水平

培養(yǎng)積極進(jìn)取的企業(yè)文化


六、質(zhì)量管理與TQM

1. 了解質(zhì)量管理大師—戴明


戴明主要思想理念—管理十四要點(diǎn)

  1. 提高產(chǎn)品與服務(wù)要有持續(xù)不變的目的;
  2. 采取新觀念;
  3. 停止靠檢驗(yàn)來提高質(zhì)量;
  4. 廢除以最低價(jià)競標(biāo)的制度;
  5. 不斷地提高生產(chǎn)與服務(wù)系統(tǒng),以提高質(zhì)量與生產(chǎn)力;
  6. 建立在職訓(xùn)練制度;
  7. 建立領(lǐng)導(dǎo)體系;
  8. 排除恐懼,使人人都能有效地為公司工作;
  9. 消除那些要求員工做到零缺陷及高生產(chǎn)力水準(zhǔn)的口號,訓(xùn)示及目標(biāo);
  10. 破除部門與部門間的藩籬;
  11. 廢除工作現(xiàn)場的工作標(biāo)準(zhǔn)量,代之以領(lǐng)導(dǎo);
  12. 排除那些不能讓工人以技術(shù)為榮的障礙;
  13. 建立一個有活力的教育與自我提高機(jī)制;
  14. 讓公司每個人都致力于轉(zhuǎn)型。

七、質(zhì)量管理與零缺陷管理(Zero Defect Planning)

零缺陷管理是由美國質(zhì)量管理大師克勞士比首創(chuàng)的質(zhì)量管理方法。


克勞士比被美國《時代》雜志譽(yù)為“本世紀(jì)偉大的管理思想家”、“品質(zhì)大師中的大師”、“零缺陷之父”、“一代質(zhì)量宗師”。


他開創(chuàng)了現(xiàn)代管理咨詢在質(zhì)量競爭力領(lǐng)域的新紀(jì)元。


在半個多世紀(jì)的質(zhì)量管理文獻(xiàn)中,克勞士比是這個領(lǐng)域內(nèi)被引用得最多的作者之一。

克勞士比的著作被公認(rèn)為是質(zhì)量與管理科學(xué)中最好的著作。哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院、耶魯大學(xué)的管理學(xué)院等專門開設(shè)了“克勞士比管理哲學(xué)”(Crosbyism)課程由于率先提出“第一次就做對”理念,并掀起了一個時代自上而下的零缺陷運(yùn)動。

質(zhì)量 - 思想領(lǐng)袖的抉擇,我們?nèi)绾螌Ω顿|(zhì)量問題?


質(zhì)量人人都想要。質(zhì)量是一個不可忽視的問題,可它似乎不會從天而降。


每個人似乎都有打算把質(zhì)量裝入其組織內(nèi)的計(jì)劃,而且世界受到那些設(shè)置唯一可行方法思潮的沖擊。政府乃至我們的客戶都要求我們符合一套能使他們對我們產(chǎn)生信心的規(guī)格。然而,幾乎沒有客觀證據(jù)表明這種努力的結(jié)果會給我們帶來任何好處。許多人認(rèn)為一旦雇員意識到高級管理人員不那么高明時他們就沒什么勁頭了,因?yàn)樗麄兿嘈藕逍『⒌墓适隆ky題就出在這兒。但是思想領(lǐng)袖有一個選擇機(jī)會。

欲知機(jī)會如何,考慮如下情況:

首先必須解決的問題,是質(zhì)量本身,即質(zhì)量到底是什么 ?

第二個問題,是誰負(fù)責(zé)把質(zhì)量引入組織 ?

第三個問題,是一旦我們回答了前兩個問題之后做些什么呢 ?

現(xiàn)有有關(guān)質(zhì)量資料都有一個缺乏明確定義的特點(diǎn)。


質(zhì)量是人人皆知的東西之一,就像“幸運(yùn)”、“命運(yùn)”或“階級”一樣。當(dāng)我們聽到人們說“天啊”(表示驚訝的嘆語)或“ 取悅顧客”的片語時每個人都明白其確切含義。然而他們卻不明白到底要做些什么。

沒有共識可言。


在質(zhì)量管理的現(xiàn)實(shí)世界中最好視質(zhì)量為誠信,即:說到做到、符合要求。

產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量取決于對它的要求。質(zhì)量(誠信)就是嚴(yán)格按要求去做。高級管理人員必須通過讓每個人都知道其組織的政策從而達(dá)到按要求去做的目的。其他人不能這么做。


它是一個非常私人化的行動。

靠頒發(fā)一套程序來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的做法就像是把一本圣經(jīng)放在旅館房間一樣。這種做法對那些出門在外忘帶圣經(jīng)的人們來說是某種祝福,但卻未必能使入住該房間的人們產(chǎn)生良好的行為。


因此,質(zhì)量即符合要求,而管理者的任務(wù)是帶來符合要求的質(zhì)量。任何組織一旦形成說到做到的習(xí)慣之后,所有事情都會變好,會議按時開始和結(jié)束、雇員按時上班、回函按要求發(fā)送,所有人都變得更加可靠。他們認(rèn)真堅(jiān)守自己的崗位。

實(shí)現(xiàn)該變革的工具就是強(qiáng)調(diào)預(yù)防工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)防的前提是教育。


正因?yàn)槿绱耍藙谑勘葘W(xué)院是一教育機(jī)構(gòu),而非“咨詢”機(jī)構(gòu)。我們想要協(xié)會建立一種持久的文化,不只是坐等咨詢。每個人都必須學(xué)習(xí)。


首先,總裁必須到堂聽幾天課以便弄懂他們的個人職責(zé);其次,雇員(和供應(yīng)商)在協(xié)會內(nèi)部接受由克勞士比協(xié)會注冊的教員的培訓(xùn)。

由電影、錄相和幻燈組成的多媒體培訓(xùn)形式溶趣味性和知識性于一體。一會兒的功夫就能使聽課的所有人對質(zhì)量的觀念達(dá)成共識,從而使質(zhì)量改進(jìn)工作逐步上臺階。


質(zhì)量的衡量做法是不符合要求的代價(jià)。


衡量即金錢。

一旦管理者看到政策及教育的結(jié)果他們將義無反顧。當(dāng)客戶要求出示產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格證明時,該組織將毫無疑問地填寫表格并寄發(fā)給他們。

對所有的客戶來說,真正的考驗(yàn)是確切得到你對他們的承諾。這就是誠信(Integrity)。

消費(fèi)者可以一眼就能發(fā)現(xiàn)一家“零缺陷公司”與一家“AQL公司”的區(qū)別。你不妨做個自我測試。

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